IL Søya har fått dispensasjon fra kommuneoverlegen i Surnadal kommune til å arrangere fysisk årsmøte den 29. april. Møtet blir arrangert i Bondehuset i Stangvik, onsdag kveld kl 19.30 med restriksjoner både på antall og gjennomføring.
Det må gjennomførast ulike smitteverntiltak under årsmøtet:
– Det blir minst 2 meter avstand mellom hver person/stol.
– Det blir satt ut antibac ved inngangen som dei frammøtte må benytte før og etter møtet.
– Det blir ingen servering av mat eller drikke.
– Det blir ikkje utdelt noko papirer. Alt som blir presentert blir vist på skjerm/lerret.
– Det blir ingen pausar, og det skal ikkje være noen form for «mingling» blant dei frammøtte.
– Når møtet er ferdig, skal den enkelte forlate lokalet med god avstand.
– Møtet blir gjennomført så effektivt som mulig, slik at varigheita av møtet blir så kort som råd.
– Det er satt eit tak på maks 20 deltakarar med fysisk oppmøte. Viss det blir over 20 påmeldte, vil vi bruke videokonferanse (Teams) for å involvere fleire.
For å kunne ha oversikt over antall deltagere ber styret om at medlemmer som ønsker å delta melder seg på ved å sende ein epost til: post.ilsoya@gmail.com. Om du ikke har epost, send ein SMS til leiar Ann-Elin Stenberg på tlf 95751762.
Personer som har tegn til sjukdom som hoste, tungpust og/eller temperaturstigning kan ikke møte. De kan i tilfellet bli med på Teams.
Innkalling og sakliste:
Merk at staden på innkallinga er feil, her er det Bondehuset som er rett.